El Palacio de Congresos de València necesita un proveedor al que solicitarle el servicio fotográfico cuando las necesidades de los eventos que se celebran en las instalaciones o cuando las del propio Palacio lo requieran. El adjudicatario será proveedor en exclusiva del Palacio, lo que quiere decir que, cada vez que el Palacio requiera este servicio, bien por iniciativa propia, bien porque lo solicite algún cliente, solo podrá encargar el servicio al adjudicatario. En contrapartida, el adjudicatario no podrá trabajar en el Palacio para otros clientes, sino que solo podrá ser contratado por el propio Palacio

A veces, las cifras que se muestran son confusas y parece que no cuadran. El motivo suelen ser las prórrogas y extensiones contempladas en las licitaciones.

Ejemplo práctico: un concurso tiene un presupuesto de 50.000 € al año. Si dura 1 año pero incluye hasta 2 posibles prórrogas de un año cada una, el valor estimado total del contrato será de 150.000 € (50.000 € x 3 años), más el IVA correspondiente.

Por otra parte, el contrato puede adjudicarse por un importe inferior al presupuesto. Si el contrato anterior se adjudica por 45.000 € al año, el importe total sería de 135.000 € (45.000 € × 3 años), más el IVA aplicable.