Comentarios: Se trata de un procedimiento de menor cuantía y conforme a las instrucciones de contratación de la Sociedad, no es necesario hacer tres invitaciones.
La Instrucción 30 dice que “Los contratos menores se definen como aquellos con una cuantía que no exceda de 50.000 euros IVA excluido cuando se trate de contratos de obras, o a 18.000 euros en el resto de los casos.
La tramitación del expediente únicamente exigirá la autorización, por el órgano competente, de la adquisición del bien o servicio, aprobación del gasto y la recepción en contabilidad de la factura que reúna los requisitos reglamentariamente establecidos.”
La empresa seleccionada es HEATCOOL EVENT S.L., que dispone de la solvencia y experiencia necesarias para la prestación en cuestión, al ser una entidad especializada en suministros de grupos electrógenos y por los motivos que a continuación se exponen:
El expediente 050/16 "Servicio integral de logística para el evento CyberCamp 2016" incluía, en relación a la carpa, la necesidad de disponer de un grupo electrógeno de emergencia ante posibles contingencias pero no estaba prevista, dentro del objeto y del presupuesto, la inclusión del consumo de gasoil oportuno para hacer girar el generador eléctrico.
Ante la falta de disponibilidad del servicio de acometida eléctrica desde la fecha de inicio de las labores de montaje de la carpa (19 de noviembre de 2016) hasta el día de hoy, ha resultado imprescindible recurrir a los consumos oportunos de gasoil para el correcto funcionamiento del grupo electrógeno referido con anterioridad y poder así llevar a cabo todas las labores de montaje y preparación de la carpa. Siendo HEATCOOL EVENT, S.L. una empresa especializada en suministros de grupos electrógenos y siendo la empresa subcontratista de la parte del exp. 050/16 relacionada con el grupo electrógeno de emergencia procede su selección como adjudicataria del suministro relacionado con los consumos del grupo electrógeno de emergencia relativo a la carpa situada en la explanada de la Delegación Territorial de la Junta de Castilla y León.
Por otro lado, durante la celebración del evento, el Auditorio Ciudad de León contará, entre otros, con 120 equipos informáticos, equipos audiovisuales y la instalación de un rack que den el soporte necesario para el correcto desarrollo de las competiciones que tendrán lugar en CyberCamp 2016. En este sentido y una vez analizado el proyecto técnico respecto de las actividades que tendrán lugar en el Auditorio Ciudad de León, como venimos refiriendo, se ha detectado que el suministro de energía eléctrica del Auditorio no es suficiente para soportar todas las actividades que tendrán lugar durante la celebración del evento, motivo por el que, al no haberse previsto tal circunstancia dentro del expediente 050/16, resulta preceptivo el alquiler y consumo de un grupo electrógeno para el Auditorio.
En consecuencia, en lo que a esta parte del contrato se refiere, teniendo en cuenta no solo razones de celeridad y urgencia sino también el ámbito de especialización de HEATCOOL EVENT S.L. así como su contrastada profesionalidad al estar actualmente ejecutando de manera satisfactoria las labores ya referidas relacionadas con el montaje de la carpa, se le ha solicitado igualmente presupuesto para la prestación de este suministro objeto del contrato.